A HEPA Magyar Exportfejlesztési Ügynökség junior kiállításszervező munkakörbe új munkatársat keres.
A munkakör jellege határozatlan idejű, teljes munkaidőben.
A munkakör célja
Közreműködés a HEPA marketing és kommunikációs stratégiájával összhangban megvalósításra kerülő külföldi és estenként hazai kiállítások szervezésében, technikai lebonyolításában, a hazai exportképes árualappal rendelkező KKV szektor külpiacra jutásának elősegítésében.
Feladatok
Az osztály munkájához tartozó feladatok
- részvétel az éves szakmai terv elkészítésében a beérkezett igények alapján a NEXT és a HEPA stratégiáinak harmonizálásával;
- a külföldi és esetenként hazai kiállítások megvalósításával kapcsolatos pályázati eljárások megindítása, a pályázatok kidolgozásában, lebonyolításában, értékelésében történő részvétel;
- a külföldi kiállításokon való részvételhez kapcsolódóan központi információs és nemzeti standok szervezése;
- a kiállítások és kapcsolódó rendezvények megvalósításához az ajánlatkérések, megrendelések, szerződéskötések, pénzügyi teljesítések figyelemmel kísérése, ellenőrzése gazdaságossági és költséghatékonysági szempontok figyelembevételével.
A munkakörhöz tartozó feladatok
- a külföldi kiállítások megvalósításával kapcsolatos közbeszerzési és pályázati eljárások irányítása, részvétel a pályázati kiírások kidolgozásában, értékelésében;
- a Társaság számára hasznos partnerkapcsolatok kialakítása, ápolása a társtárcákkal, szakmai szervezetekkel, kül-, és belföldi kereskedelmi képviselőkkel, kamarákkal, partnerekkel, alvállalkozókkal;
- szükség esetén a kiállítások helyszínein a szervezési és kivitelezési munkák koordinációja, szakmai ellenőrzése, a rendelkezésre álló költség keret figyelembevételével részletes költségkalkuláció készítése;
- folyamatos kapcsolattartás a Társaság szakmai/ pénzügyi/kontrolling/beszerzés/jog illetékes munkatársaival;
- a kiállító cégek installációs igényeinek felmérése, ehhez megfelelő installáció hozzárendelése;
- egyedi standok esetében a felépítmény pályáztatása (ajánlati felhívás, teljes műszaki dokumentáció elkészítése, szakmai értékelésben való részvétel);
- nem egyedi standok esetén ajánlatkérés a külföldi vásárigazgatóságtól, egységstand esetén a stand struktúrájának, berendezésének megtervezése – vonatkozó megrendelések indítása, kezelése;
- pénzügyi-, és szakmai teljesítés nyomon követése, ezzel kapcsolatos feladatok teljes körű menedzselése.
Elvárások
- felsőfokú szakirányú (gazdasági/külkereskedelmi/turisztikai) végzettség;
- angol középfokú nyelvvizsga (tárgyalóképes);
- kiváló kommunikációs képesség szóban és írásban;
- kimagasló tárgyalási-, prezentációs- és szervezőkészség;
- csapatszellem;
- gyors, hatékony és önálló munkavégzés, proaktivitás;
- asszertivitás, stressztűrő képesség;
- elkötelezettség, kreativitás, precizitás.
Előny
- felsőfokú, vagy gazdasági szaknyelvi angol nyelvtudás;
- egyéb világnyelv (így különösen: spanyol, orosz, kínai) középfokú ismerete;
- releváns szakmai tapasztalat kiállításszervezés területen;
- közigazgatási tapasztalat;
- szakkiállítások megszervezésében szerzett helyszíni tapasztalat.
Mit kínálunk mindezért cserébe?
- kihívásokkal teli feladatkört;
- nemzetközi közegben szerzett tapasztalatot;
- fejlődési lehetőséget;
- versenyképes bért;
- béren kívüli juttatásokat.
Szükséges nyelvtudás
Angol középfok
Munkavégzés helye
Budapest, II. kerület
Jelentkezni e-mailben, önéletrajz megküldésével a hr@hepa.hu e-mail címen lehetséges.