Junior kiállításszervező álláslehetőség

KARRIER

2021. október 14.

A HEPA Magyar Exportfejlesztési Ügynökség junior kiállításszervező munkakörbe új munkatársat keres.

 

A munkakör jellege határozatlan idejű, teljes munkaidőben.

 

 

A munkakör célja

 

Közreműködés a HEPA  marketing és kommunikációs stratégiájával összhangban megvalósításra kerülő külföldi és estenként hazai kiállítások szervezésében, technikai lebonyolításában, a hazai exportképes árualappal rendelkező KKV szektor külpiacra jutásának elősegítésében.

 

 

Feladatok

 

Az osztály munkájához tartozó feladatok

- részvétel az éves szakmai terv elkészítésében a beérkezett igények alapján a NEXT és a HEPA stratégiáinak harmonizálásával;

- a külföldi és esetenként hazai kiállítások megvalósításával kapcsolatos pályázati eljárások megindítása, a pályázatok kidolgozásában, lebonyolításában, értékelésében történő részvétel;

- a külföldi kiállításokon való részvételhez kapcsolódóan központi információs és nemzeti standok szervezése;

- a kiállítások és kapcsolódó rendezvények megvalósításához az ajánlatkérések, megrendelések, szerződéskötések, pénzügyi teljesítések figyelemmel kísérése, ellenőrzése gazdaságossági és költséghatékonysági szempontok figyelembevételével.

 

A munkakörhöz tartozó feladatok

- a külföldi kiállítások megvalósításával kapcsolatos közbeszerzési és pályázati eljárások irányítása, részvétel a pályázati kiírások kidolgozásában, értékelésében;

- a Társaság számára hasznos partnerkapcsolatok kialakítása, ápolása a társtárcákkal, szakmai szervezetekkel, kül-, és belföldi kereskedelmi képviselőkkel, kamarákkal, partnerekkel, alvállalkozókkal;

- szükség esetén a kiállítások helyszínein a szervezési és kivitelezési munkák koordinációja, szakmai ellenőrzése, a rendelkezésre álló költség keret figyelembevételével részletes költségkalkuláció készítése;

- folyamatos kapcsolattartás a Társaság szakmai/ pénzügyi/kontrolling/beszerzés/jog illetékes munkatársaival;

- a kiállító cégek installációs igényeinek felmérése, ehhez megfelelő installáció hozzárendelése;

- egyedi standok esetében a felépítmény pályáztatása (ajánlati felhívás, teljes műszaki dokumentáció elkészítése, szakmai értékelésben való részvétel);

- nem egyedi standok esetén ajánlatkérés a külföldi vásárigazgatóságtól, egységstand esetén a stand struktúrájának, berendezésének megtervezése – vonatkozó megrendelések indítása, kezelése;

- pénzügyi-, és szakmai teljesítés nyomon követése, ezzel kapcsolatos feladatok teljes körű menedzselése.

 

 

Elvárások

 

- felsőfokú szakirányú (gazdasági/külkereskedelmi/turisztikai) végzettség;

- angol középfokú nyelvvizsga (tárgyalóképes);

- kiváló kommunikációs képesség szóban és írásban;

- kimagasló tárgyalási-, prezentációs- és szervezőkészség;

- csapatszellem;

- gyors, hatékony és önálló munkavégzés, proaktivitás;

- asszertivitás, stressztűrő képesség;

- elkötelezettség, kreativitás, precizitás.

 

 

Előny

 

- felsőfokú, vagy gazdasági szaknyelvi angol nyelvtudás;

- egyéb világnyelv (így különösen: spanyol, orosz, kínai) középfokú ismerete;

- releváns szakmai tapasztalat kiállításszervezés területen;

- közigazgatási tapasztalat;

- szakkiállítások megszervezésében szerzett helyszíni tapasztalat.

 

 

Mit kínálunk mindezért cserébe?

 

- kihívásokkal teli feladatkört;

- nemzetközi közegben szerzett tapasztalatot;

- fejlődési lehetőséget;

- versenyképes bért;

- béren kívüli juttatásokat.

 

 

Szükséges nyelvtudás

 

Angol középfok

 

 

Munkavégzés helye

 

Budapest, II. kerület

 

 

Jelentkezni e-mailben, önéletrajz megküldésével a hr@hepa.hu e-mail címen lehetséges.

 

KARRIER

2021. október 14.

További hírek