A HEPA Magyar Exportfejlesztési Ügynökség vezérigazgatói asszisztenst keres.
A munkakör jellege: határozatlan idejű, teljes munkaidőben
A MUNKAKÖR CÉLJA:
A munkakör betöltésének alapvető célja a vezérigazgató munkájának aktív szakmai támogatása, operatív feladatainak előkészítése, szervezése.
FELADATOK:
- Vezérigazgató munkájának szakmai- és szervezési támogatása, programjainak szervezése, adminisztrálása;
- A vezérigazgató napi programjának szervezése, annak adminisztrációja és naptárjának folyamatos
- aktualizálása, nyomon követése;
- A vezérigazgató külföldi utazásaival és programjaival kapcsolatos teljes körű adminisztratív ügyintézés, (beleértve a koordinációt, az úti okmányokkal és az elszámolással kapcsolatos ügyintézést);
- A vezérigazgató postafiókjának folyamatos kezelése, a beérkező közvetlen megkeresésekre válaszlevél előkészítése (magyar és angol nyelven is);
- Kapcsolattartás államigazgatási szervezetekkel a háttéranyagok kapcsán;
- Tulajdonostól érkező feladatok, tájékoztatók koordinálása, a kiadott feladatok, határidők nyomon követése;
- Közreműködés kommunikációs anyagok és a vezérigazgató személyes megjelenéseihez kapcsolódó anyagok (beszéd, ppt, előadás stb.) összeállításában;
- Kapcsolattartás az egyes szervezeti egységekkel, különös tekintettel a Vezérigazgató által közvetlenül irányított szervezeti egységekre;
- A vezérigazgató által meghatározott feladatok teljesítésének nyomon követése a határidők betartatásával;
- Részvétel megbeszéléseken, vezetői értekezleten emlékeztetők készítése.
ELVÁRÁSOK:
- Felsőfokú végzettség
- Aktív, felsőfokú angol nyelvtudás írásban és szóban (C1 szint)
- Közigazgatási gyakorlat
- Stratégiai látásmód; projektszemlélet
- Kiváló időgazdálkodási és problémamegoldó készség
- Strukturált gondolkodásmód, multitasking képessége
- Hatékony vezetői és koordinációs készségek, kreativitás, precíz és önálló munkavégzés, proaktivitás
- Agilis gondolkodásmód, csapatszellem;
- Magas stressztűrő képesség és terhelhetőség;
- Kiváló szervező, kommunikációs és kapcsolatteremtő képesség;
- Gyors döntési- és szervezőképesség; tárgyalókészség;
- MS Office alkalmazások magas szintű ismerete (MS word professzionális használata), beleértve a PowerPoint alkalmazást is.
ELŐNY
- Államigazgatásban hasonló területen szerzett releváns szakmai tapasztalat;
- Nemzetközi kapcsolatok (intézményrendszerek, szereplők) átfogó ismerete;
- Felsőfokú szakmai angol nyelvvizsga (marketing, gazdasági területek)
MIT KÍNÁLUNK MINDEZÉRT CSERÉBE?
- kihívásokkal teli feladatkört
- nemzetközi közegben szerzett tapasztalatot
- fejlődési lehetőséget
- versenyképes bérezést
- béren kívüli juttatásokat
MUNKAVÉGZÉS HELYE
Budapest II. kerület
SZÜKSÉGES NYELVTUDÁS:
felsőfokú angol (C1)
Önéletrajzát a bruttó bérigény megjelölésével, valamint rövid, szakmai motivációs levelével együtt várjuk.
Jelentkezni e-mailben, önéletrajz megküldésével a hr@hepa.hu e-mail címen lehetséges.
Az álláshirdetésére jelentkező pályázók személyes adatainak kezelésére vonatkozó részletes adatkezelési és adatvédelmi szabályokat a jelen személyes adatok kezeléséről szóló tájékoztató tartalmazza, ami ide kattintva érhető el. Kérjük, hogy az adatvédelmi tájékoztatót aláírással ellátva juttassa vissza Társaságunknak, vagy e-mailen nyilatkozzon annak elfogadásáról.