A HEPA Magyar Exportfejlesztési Ügynökség vezérigazgatói asszisztenst keres.

A munkakör jellege: határozatlan idejű, teljes munkaidőben

A MUNKAKÖR CÉLJA:

A munkakör betöltésének alapvető célja a vezérigazgató munkájának aktív szakmai támogatása, operatív feladatainak előkészítése, szervezése. 

FELADATOK:

• Vezérigazgató munkájának szakmai- és szervezési támogatása, programjainak szervezése, adminisztrálása;
• A vezérigazgató napi programjának szervezése, annak adminisztrációja és naptárjának folyamatos
• aktualizálása, nyomon követése;
• A vezérigazgató külföldi utazásaival és programjaival kapcsolatos teljes körű adminisztratív ügyintézés, (beleértve a koordinációt, az úti okmányokkal és az elszámolással kapcsolatos ügyintézést);
• A vezérigazgató postafiókjának folyamatos kezelése, a beérkező közvetlen megkeresésekre válaszlevél előkészítése (magyar és angol nyelven is);
• Kapcsolattartás államigazgatási szervezetekkel a háttéranyagok kapcsán;
• Tulajdonostól érkező feladatok, tájékoztatók koordinálása, a kiadott feladatok, határidők nyomon követése;
• Közreműködés kommunikációs anyagok és a vezérigazgató személyes megjelenéseihez kapcsolódó anyagok (beszéd, ppt, előadás stb.) összeállításában;
• Kapcsolattartás az egyes szervezeti egységekkel, különös tekintettel a Vezérigazgató által közvetlenül irányított szervezeti egységekre;
• A vezérigazgató által meghatározott feladatok teljesítésének nyomon követése a határidők betartatásával;
• Részvétel megbeszéléseken, vezetői értekezleten emlékeztetők készítése.

ELVÁRÁSOK:

• Felsőfokú végzettség
• Aktív, felsőfokú angol nyelvtudás írásban és szóban (C1 szint)
• Közigazgatási gyakorlat
• Stratégiai látásmód; projektszemlélet
• Kiváló időgazdálkodási és problémamegoldó készség
• Strukturált gondolkodásmód, multitasking képessége
• Hatékony vezetői és koordinációs készségek, kreativitás, precíz és önálló munkavégzés, proaktivitás
• Agilis gondolkodásmód, csapatszellem;
• Magas stressztűrő képesség és terhelhetőség;
• Kiváló szervező, kommunikációs és kapcsolatteremtő képesség;
• Gyors döntési- és szervezőképesség; tárgyalókészség;
• MS Office alkalmazások magas szintű ismerete (MS word professzionális használata), beleértve a PowerPoint alkalmazást is.

ELŐNY

• Államigazgatásban hasonló területen szerzett releváns szakmai tapasztalat;
• Nemzetközi kapcsolatok (intézményrendszerek, szereplők) átfogó ismerete;
• Felsőfokú szakmai angol nyelvvizsga (marketing, gazdasági területek)

MIT KÍNÁLUNK MINDEZÉRT CSERÉBE?

• kihívásokkal teli feladatkört
• nemzetközi közegben szerzett tapasztalatot
• fejlődési lehetőséget
• versenyképes bérezést
• béren kívüli juttatásokat

 
MUNKAVÉGZÉS HELYE

Budapest II. kerület

SZÜKSÉGES NYELVTUDÁS:

felsőfokú angol (C1)

 
Önéletrajzát a bruttó bérigény megjelölésével, valamint rövid, szakmai motivációs levelével együtt várjuk.

 
Jelentkezni e-mailben, önéletrajz megküldésével a hr@hepa.hu e-mail címen lehetséges. 
 
Az álláshirdetésére jelentkező pályázók személyes adatainak kezelésére vonatkozó részletes adatkezelési és adatvédelmi szabályokat a jelen személyes adatok kezeléséről szóló tájékoztató tartalmazza, ami ide kattintva érhető el. Kérjük, hogy az adatvédelmi tájékoztatót aláírással ellátva juttassa vissza Társaságunknak, vagy e-mailen nyilatkozzon annak elfogadásáról.