Európai Regionális Fejlesztési Alap

Vezérigazgatói asszisztens álláslehetőség

KARRIER

2024. augusztus 22.

A HEPA Magyar Exportfejlesztési Ügynökség vezérigazgatói asszisztenst keres.


A munkakör jellege: határozatlan idejű, teljes munkaidőben

 

A MUNKAKÖR CÉLJA:

A munkakör betöltésének alapvető célja a vezérigazgató munkájának aktív szakmai támogatása, operatív feladatainak előkészítése, szervezése. 



FELADATOK:

  • Vezérigazgató munkájának szakmai- és szervezési támogatása, programjainak szervezése, adminisztrálása;
  • A vezérigazgató napi programjának szervezése, annak adminisztrációja és naptárjának folyamatos
  • aktualizálása, nyomon követése;
  • A vezérigazgató külföldi utazásaival és programjaival kapcsolatos teljes körű adminisztratív ügyintézés, (beleértve a koordinációt, az úti okmányokkal és az elszámolással kapcsolatos ügyintézést);
  • A vezérigazgató postafiókjának folyamatos kezelése, a beérkező közvetlen megkeresésekre válaszlevél előkészítése (magyar és angol nyelven is);
  • Kapcsolattartás államigazgatási szervezetekkel a háttéranyagok kapcsán;
  • Tulajdonostól érkező feladatok, tájékoztatók koordinálása, a kiadott feladatok, határidők nyomon követése;
  • Közreműködés kommunikációs anyagok és a vezérigazgató személyes megjelenéseihez kapcsolódó anyagok (beszéd, ppt, előadás stb.) összeállításában;
  • Kapcsolattartás az egyes szervezeti egységekkel, különös tekintettel a Vezérigazgató által közvetlenül irányított szervezeti egységekre;
  • A vezérigazgató által meghatározott feladatok teljesítésének nyomon követése a határidők betartatásával;
  • Részvétel megbeszéléseken, vezetői értekezleten emlékeztetők készítése.

 

ELVÁRÁSOK:

  • Felsőfokú végzettség
  • Aktív, felsőfokú angol nyelvtudás írásban és szóban (C1 szint)
  • Közigazgatási gyakorlat
  • Stratégiai látásmód; projektszemlélet
  • Kiváló időgazdálkodási és problémamegoldó készség
  • Strukturált gondolkodásmód, multitasking képessége
  • Hatékony vezetői és koordinációs készségek, kreativitás, precíz és önálló munkavégzés, proaktivitás
  • Agilis gondolkodásmód, csapatszellem;
  • Magas stressztűrő képesség és terhelhetőség;
  • Kiváló szervező, kommunikációs és kapcsolatteremtő képesség;
  • Gyors döntési- és szervezőképesség; tárgyalókészség;
  • MS Office alkalmazások magas szintű ismerete (MS word professzionális használata), beleértve a PowerPoint alkalmazást is.

ELŐNY

  • Államigazgatásban hasonló területen szerzett releváns szakmai tapasztalat;
  • Nemzetközi kapcsolatok (intézményrendszerek, szereplők) átfogó ismerete;
  • Felsőfokú szakmai angol nyelvvizsga (marketing, gazdasági területek)

 

MIT KÍNÁLUNK MINDEZÉRT CSERÉBE?

  • kihívásokkal teli feladatkört
  • nemzetközi közegben szerzett tapasztalatot
  • fejlődési lehetőséget
  • versenyképes bérezést
  • béren kívüli juttatásokat

 
MUNKAVÉGZÉS HELYE

Budapest II. kerület

 

SZÜKSÉGES NYELVTUDÁS:

felsőfokú angol (C1)

 
Önéletrajzát a bruttó bérigény megjelölésével, valamint rövid, szakmai motivációs levelével együtt várjuk.


 
Jelentkezni e-mailben, önéletrajz megküldésével a hr@hepa.hu e-mail címen lehetséges. 
 
Az álláshirdetésére jelentkező pályázók személyes adatainak kezelésére vonatkozó részletes adatkezelési és adatvédelmi szabályokat a jelen személyes adatok kezeléséről szóló tájékoztató tartalmazza, ami ide kattintva érhető el. Kérjük, hogy az adatvédelmi tájékoztatót aláírással ellátva juttassa vissza Társaságunknak, vagy e-mailen nyilatkozzon annak elfogadásáról.

KARRIER

2024. augusztus 22.

További hírek