A HEPA Magyar Exportfejlesztési Ügynökség Protokoll és rendezvényszervező munkakörbe hazai és nemzetközi közegben is szívesen dolgozó munkatársat keres.
A munkakör jellege: határozatlan idejű, teljes munkaidőben
A MUNKAKÖR CÉLJA:
Közreműködés a Társaság céljait szolgáló hazai és esetenként külföldi rendezvények előkészítésében, szervezésében, technikai lebonyolításának irányításában, ezáltal hozzájárulva a hazai exportképes árualappal rendelkező KKV szektor külpiacra jutásának elősegítéséhez.
FELADAtok:
- külföldi beutazó delegációk programjaihoz kapcsolódó szakmai rendezvények technikai előkészítése, szervezése és lebonyolítása, együttműködve az egyéb illetékes szervezeti egységekkel, felügyelő szervekkel, minisztériumokkal, egyéb üzleti partnerekkel;
- magas rangú delegációkhoz kapcsolódó üzletember találkozók, fórumok megszervezése és koordinálása;
- részvétel a Társaság házon belüli és kívüli rendezvényeinek (szakmai konferenciák, kerekasztal beszélgetések, szakmai találkozók) technikai szervezésében, online- és offline formában történő lebonyolításában, együttműködve az illetékes szervezeti egységekkel;
- különböző szakmai/diplomáciai rendezvények megvalósításához az ajánlatkérések, megrendelések, szerződéskötések, pénzügyi teljesítések figyelemmel kísérése, ellenőrzése gazdaságossági és költséghatékonysági szempontok figyelembevételével;
- folyamatos kapcsolattartás és együttműködés a Társaság szakmai, pénzügyi, kontrolling, beszerzési, jogi szakterületek illetékes munkatársaival;
- a Társaság rendezvényeihez kapcsolódó protokolláris feladatok ellátása;
- a Társaság számára hasznos partnerkapcsolatok kialakítása, ápolása a társtárcákkal, szakmai szervezetekkel, kül-, és belföldi kereskedelmi képviselőkkel, kamarákkal, partnerekkel, alvállalkozókkal.
ELVÁRÁSOK:
- felsőfokú (gazdasági/külkereskedelmi/turisztikai) végzettség
- angol középfokú nyelvvizsga (aktív tárgyalóképesnyelvtudás írásban és szóban egyaránt)
- kiváló kommunikációs képesség szóban és írásban
- kimagasló szervezőkészség
- csapatszellem
- gyors, hatékony és önálló munkavégzés, proaktivitás
- asszertivitás, stressztűrő képesség
- elkötelezettség, kreativitás, precizitás
ELŐNY:
- felsőfokú, vagy gazdasági szaknyelvi angol nyelvtudás
- egyéb világnyelv (így különösen: spanyol, orosz, kínai) középfokú ismerete
- releváns szakmai tapasztalat diplomácia területén
- közigazgatási tapasztalat
- protokoll végzettség és tapasztalat
MIT KÍNÁLUNK MINDEZÉRT CSERÉBE?
- kihívásokkal teli feladatkört
- nemzetközi közegben szerzett tapasztalatot
- fejlődési lehetőséget
- versenyképes bért
- béren kívüli juttatásokat
MUNKAVÉGZÉS HELYE
Budapest II. kerület
Önéletrajzát a bruttó bérigény megjelölésével, valamint rövid, szakmai motivációs levelével együtt várjuk, amelyben ismerteti tapasztalatait a protokoll és a rendezvényszervezés területén.
Jelentkezni e-mailben, önéletrajz megküldésével a hr@hepa.hu e-mail címen lehetséges.
Az álláshirdetésére jelentkező pályázók személyes adatainak kezelésére vonatkozó részletes adatkezelési és adatvédelmi szabályokat a jelen személyes adatok kezeléséről szóló tájékoztató tartalmazza, ami ide kattintva érhető el. Kérjük, hogy az adatvédelmi tájékoztatót aláírással ellátva juttassa vissza Társaságunknak, vagy e-mailen nyilatkozzon annak elfogadásáról.