A HEPA Magyar Exportfejlesztési Ügynökség Kiállításszervező munkakörbe hazai és nemzetközi közegben is szívesen dolgozó munkatársat keres.

 

A munkakör jellege: határozatlan idejű, teljes munkaidőben

 

A MUNKAKÖR CÉLJA:

 

Közreműködés a Társaság szakmai stratégiájával összhangban megvalósításra kerülő külföldi és esetenként hazai kiállítások tervezésében, operatív szervezésében, technikai lebonyolításában, a hazai exportképes árualappal rendelkező KKV szektor külpiacra jutásának elősegítése érdekében.

 

FELADAtok:

 

Az osztály munkájához tartozó feladatok:

• részvétel az éves szakmai terv elkészítésében a beérkezett igények alapján,
• a külföldi és esetenként hazai kiállítások megvalósításával kapcsolatos pályázati eljárások megindítása, a pályázatok kidolgozásában, lebonyolításában, értékelésében történő részvétel,
• a külföldi kiállításokon való részvételhez kapcsolódóan központi információs és nemzeti standok szervezése,
• a kiállítások és kapcsolódó rendezvények megvalósításához az ajánlatkérések, megrendelések, szerződéskötések, pénzügyi teljesítések figyelemmel kísérése, ellenőrzése a gazdaságossági és költséghatékonysági szempontok figyelembevételével.

 

A munkakörhöz tartozó feladatok:

• a külföldi kiállítások megvalósításával kapcsolatos beszerzési és pályázati eljárások irányítása, adminisztrálása, részvétel a pályázati kiírások kidolgozásában, értékelésében
• a Társaság számára hasznos partnerkapcsolatok kialakítása, ápolása a társtárcákkal, szakmai szervezetekkel, kül-, és belföldi kereskedelmi képviselőkkel, kamarákkal, partnerekkel, alvállalkozókkal
• szükség esetén a kiállítások helyszínein a szervezési és kivitelezési munkák koordinációja, szakmai ellenőrzése a rendelkezésre álló költség keret figyelembevételével részletes költségkalkuláció készítése
• folyamatos kapcsolattartás a Társaság szakmai/ pénzügyi/kontrolling/beszerzés/jog illetékes munkatársaival
• a kiállító cégek installációs igényeinek felmérése, ehhez megfelelő installáció hozzárendelése
• egyedi standok esetében a felépítmény pályáztatása (ajánlati felhívás, teljes műszaki dokumentáció elkészítése, szakmai értékelésben való részvétel)
• nem egyedi standok esetén ajánlatkérés a külföldi vásárigazgatóságtól, egységstand esetén a stand struktúrájának, berendezésének megtervezése – vonatkozó megrendelések indítása, kezelése, ellenőrzése
• pénzügyi-, és szakmai teljesítés nyomon követése, ezzel kapcsolatos feladatok teljes körű menedzselése

 

ELVÁRÁSOK:

 

• felsőfokú szakirányú (gazdasági/külkereskedelmi/turisztikai) egyetemi vagy főiskolai végzettség 
• angol középfokú nyelvvizsga és minimum tárgyalóképes nyelvtudás
• releváns, min. 1-2 éves szakmai tapasztalat kiállításszervezés területen
• szakkiállítások vagy szakmai rendezvények megszervezésében szerzett helyszíni tapasztalat
• kiváló kommunikációs képesség szóban és írásban
• kimagasló tárgyalási-, prezentációs-, szervező-, és problémamegoldó készség
• csapatszellem
• gyors, hatékony és önálló munkavégzés, proaktivitás
• asszertivitás, stressztűrő képesség
• elkötelezettség, kreativitás, precizitás
• adminisztrációs terhelhetőség

 

ELŐNY:

 

• felsőfokú, vagy gazdasági szaknyelvi angol nyelvtudás
• egyéb világnyelv (így különösen: spanyol, vagy orosz, vagy kínai) középfokú ismerete (tárgyalóképes nyelvtudás)
• közigazgatási tapasztalat

 

MIT KÍNÁLUNK MINDEZÉRT CSERÉBE?

 

• kihívásokkal teli feladatkört
• nemzetközi közegben szerzett tapasztalatot
• fejlődési lehetőséget
• versenyképes bért
• béren kívüli juttatásokat

 

MUNKAVÉGZÉS HELYE

Budapest II. kerület 

 

Önéletrajzát a bruttó bérigény megjelölésével, valamint rövid, szakmai motivációs levelével együtt várjuk, amelyben ismerteti tapasztalatait a kiállításszervezés területén.

 

Jelentkezni e-mailben, önéletrajz megküldésével a hr@hepa.hu e-mail címen lehetséges.

 

Az álláshirdetésére jelentkező pályázók személyes adatainak kezelésére vonatkozó részletes adatkezelési és adatvédelmi szabályokat a jelen személyes adatok kezeléséről szóló tájékoztató tartalmazza, ami ide kattintva érhető el. Kérjük, hogy az adatvédelmi tájékoztatót aláírással ellátva juttassa vissza Társaságunknak, vagy e-mailen nyilatkozzon annak elfogadásáról.