A HEPA Magyar Exportfejlesztési Ügynökség adminisztrációs munkatársat keres.
A munkakör jellege: határozatlan idejű, teljes munkaidőben
FELADATOK:
- CRM rendszer alapú partnerlisták készítése
- Üzleti fórumok, rendezvények, tevékenységek adatrögzítése CRM rendszerben
- Kiállításokra és szakmai rendezvényekre meghívott céges listák összeállítása meghatározott paraméterek alapján
- Rendezvényekre való meghívók, beérkező pályázati lehetőségre és kiállításon való részvételre szóló felhívás szövegezése, meghívók kiküldése
- Iratok iktatása, kezelése, költségvetési tervsorok-, szállítói rendelések létrehozás
- A Társaság iratkezelő, beszerzés menedzsment (Oriana, Poszeidon) rendszerében
- Üzleti események adminisztratív támogatása, számlák kezelése, teljesítésigazolások elkészítése
- A kollégák kiküldetésének, taxi elszámolásának, adminisztrációs feladatainak segítése
- Névjegykártya rendelések intézése
ELVÁRÁSOK:
- Felsőfokú végzettség
- Középfokú angol nyelvtudás (aktív tárgyalóképes nyelvtudás írásban és szóban egyaránt)
- Magabiztos felhasználói szintű számítógépes ismeretek (MS Office)
- Gyors, hatékony és önálló munkavégzés, proaktivitás
- Precizitás és rugalmasság
- Terhelhető, monotonitást tűrő, stressztűrő személyiség
- Kiváló kommunikációs képesség
ELŐNY
- CRM rendszerek ismerete
- Iratkezelő/ beszerzés menedzsment rendszerek (elsősorban Oriana, Poszeidon) ismerete
- Felsőfokú, vagy gazdasági szaknyelvi angol nyelvtudás
- Közigazgatási tapasztalat
MIT KÍNÁLUNK MINDEZÉRT CSERÉBE?
- Kihívásokkal teli feladatkört
- Versenyképes bért
- Béren kívüli juttatásokat
- Modern munkakörnyezetet
MUNKAVÉGZÉS HELYE
Budapest II. kerület
SZÜKSÉGES NYELVTUDÁS:
alapfokú angol
Önéletrajzát a bruttó bérigény megjelölésével, valamint rövid, szakmai motivációs levelével együtt várjuk.
Jelentkezni e-mailben, önéletrajz megküldésével a hr@hepa.hu e-mail címen lehetséges.
Az álláshirdetésére jelentkező pályázók személyes adatainak kezelésére vonatkozó részletes adatkezelési és adatvédelmi szabályokat a jelen személyes adatok kezeléséről szóló tájékoztató tartalmazza, ami ide kattintva érhető el. Kérjük, hogy az adatvédelmi tájékoztatót aláírással ellátva juttassa vissza Társaságunknak, vagy e-mailen nyilatkozzon annak elfogadásáról.